Google要開始清理門戶了 ! 幽靈帳號清除政策啟動 : 閒置或未登錄的帳戶將被刪除
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Google要開始清理門戶了 ! 幽靈帳號清除政策啟動 : 閒置或未登錄的帳戶將被刪除
Google宣布將執行閒置政策應變措施,簡單的說法就是「幽靈帳號清除」,針對那些已經有兩年未使用或未登錄的帳戶。將從本年度(2023年)12月開始,任何符合此情況的帳戶可能會被刪除,連同其在Google Workspace(Gmail、Docs、Drive、Meet、Calendar)、YouTube和Google照片中的內容一起刪除。
新的政策目前只適用於個人Google帳戶。這代表法人組織(例如:企業.學校.機關等法人)的帳戶不會受到影響。這項措施目的是在滿足關於數據保留的行業標準,並限制Google保存你未使用的個人訊息的時間。
由於監管標準對數據安全和隱私要求越來越嚴格,許多組織不得不重新制定有關客戶和用戶內容的政策。儘管GDPR和其他法規沒有列出數據保留的具體年限,但它們要求公司遵循最佳實踐來確定保留信息的時間。
Google將閒置數據的保留期限更新為兩年,並將安全問題列為決定因素。
為了不讓用戶恐慌,Google將以非常謹慎的態度執行這項政策措施。雖然政策今天開始生效,但會一直持續到2023年12月才會影響到目前已閒置或未活耀的帳戶。
Google公司也表示將會分階段進行,重點關注那些創建後從未使用過的帳戶。在刪除未使用帳戶之前,Google會向用戶的Gmail地址進行事先通知提醒你立即恢復帳戶的活耀度。
為了確保您的Google帳戶不被刪除,您最好每隔幾年至少登錄一次。
除此之外,Google所謂的活耀度判定指標如下:
- 閱讀或發送郵件
- 使用Google Drive
- 觀看YouTube影片
- 從Google Play下載應用程序
- 使用Google search
- 使用Google帳戶登錄第三方
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